Komunikat dotyczący wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 roku

Bank Spółdzielczy w Łobżenicy wdrożył zalecenia Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

Informacje ogólne

• W Banku Spółdzielczym w Łobżenicy obowiązuje Procedura zgłaszania naruszeń prawa oraz obowiązujących w Banku procedur i standardów etycznych.
• W Banku Spółdzielczym w Łobżenicy za naruszenie uznaje się „działanie lub zaniechanie niezgodne (lub budzące uzasadnione podejrzenia o niezgodność) z prawem lub obowiązującymi w Banku regulacjami wewnętrznymi oraz wartościami etycznymi (w tym zaniedbania, nadużycia i inne nieprawidłowości) lub mające na celu obejście prawa, związane z działalnością Banku lub pełnieniem obowiązków służbowych, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie, w szczególności dotyczące: korupcji, usług, produktów i rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych”.
• Zgłoszenia naruszenia może dokonać Sygnalista za pośrednictwem dedykowanych kanałów.

Sygnalista
W Banku Spółdzielczym w Łobżenicy za Sygnalistów uznaje się osoby fizyczne, które zgłaszają lub ujawniają publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym m.in.:

• pracowników i byłych pracowników,
• pracowników tymczasowych,
• osoby świadczące na rzecz Banku pracę na innej podstawie niż stosunek pracy,
• przedsiębiorców, prokurentów, akcjonariuszy lub wspólników,
• członków organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
• osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy Banku,
• stażystów, wolontariuszy, praktykantów,
• kandydatów do pracy, o ile zgłaszają informację o naruszeniu w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy z Bankiem lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy.

Kanały zgłaszania naruszeń

• skrzynka e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
• przesłanie zgłoszenia w formie papierowej w dwóch kopertach na adres Banku tj. Bank Spółdzielczy w Łobżenicy, 89-310 Łobżenica, ul. Wyrzyska 26, zgłoszenie powinno być dodatkowo właściwie zabezpieczone przed odczytaniem, tj. w drugiej zamkniętej kopercie oraz z zamieszczonym dodatkowym dopiskiem „Do rąk własnych Prezes Zarządu Banku Spółdzielczego w Łobżenicy oraz „Zgłoszenie naruszenia”,
• telefonicznie na numer telefonu (67) 286-00-49 wew. 35, który jest obsługiwany przez Prezesa Zarządu Banku Spółdzielczego w Łobżenicy,
• osobiście w siedzibie Banku Spółdzielczego w Łobżenicy, ul. Wyrzyska 26, 89-310 Łobżenica, poprzez rozmowę z Prezesem Zarządu Banku Spółdzielczego w Łobżenicy.

Ochrona Sygnalisty

• Ochroną przed działaniami odwetowymi objęci są Sygnaliści, osoby powiązane z Sygnalistą oraz osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia.
• Działanie odwetowe - bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa Sygnalisty lub wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę Sygnaliście, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko Sygnaliście.
• Osoba powiązana z Sygnalistą – osoba fizyczna, która może doświadczyć działań odwetowych, w tym współpracownik lub osoba najbliższa Sygnalisty; osobą najbliższą jest małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także
  osoba pozostająca we wspólnym pożyciu.
• Osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia – osoba fizyczna, która pomaga Sygnaliście w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym w kontekście związanym z pracą i której pomoc nie powinna zostać ujawniona.